卒業生証明書について
卒業生の方の各種証明書発行は、次の要領で申し込んでください。
受付時間 平日 ８時30分～16時30分
事前に事務室へお問い合わせください。特に、成績・単位修得証明書、単位修得証明書、調査書、英文によるものは作成に最大２週間程度時間がかかりますので、時間に余裕を持って御連絡ください。
発行書類の早見表（令和６年度）
※学籍に関する記録についての保存期間 20年
※指導に関する記録についての保存期間 ５ 年
学校教育法施行規則第28条第２項の規定により、指導に関する記録の保存が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合、調査書及び成績・単位修得証明書は発行しておりません。なお、調査書の発行手数料は不要です。
１ 本人が学校に来られる場合
「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ申請してください。
次のものを用意してください。
① 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードのうちいずれか１つ）
② 証明書発行手数料として1通につき愛媛県収入証紙700円分
２ 代理人が来られる場合
代理人の方が「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ申請してください。
次のものを用意してください。
① 委任者の自筆で署名捺印された「委任状」
② 代理人の方の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードのうちいずれか１つ）
③ 証明書発行手数料として1通につき愛媛県収入証紙700円分
３ 郵送を希望される場合
遠隔地居住等により来校できない場合、本人宛に限り郵送します。
次のものを学校宛に郵送してください。
① 証明書交付申請書（必要事項を記入してください。）
② 証明書発行手数料として1通につき愛媛県収入証紙700円分
（県外在住のため愛媛県収入証紙が購入できない場合、1通につき700円分の定額小為替を同封してください。ゆうちょ銀行で購入できます。700円の定額小為替はありませんので、300円１枚と400円１枚のように証明書1通につき丁度700円分を御購入ください。）
③ 本人確認書類のコピー（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードのうちいずれか１つ）
確認後に返送します。
④ 返信用封筒
以下の封筒に本人(に限る)の住所・氏名を明記してください。
卒業証明書・・・長３封筒（A４判三つ折り用）に、切手84円を貼付。
調査書、成績・単位修得証明書、単位修得証明書・・・角２封筒（A４判）に切手120円
を貼付。
２通以上の発行は、事前に事務室へ電話して郵送料を確認してください。速達はプラス260円分の切手を貼付してください。
⑤ 昼間連絡がつく電話番号を記入したメモ（書類不備があれば御連絡します。）
４ その他
・ 発行手数料の「愛媛県収入証紙」は「収入印紙」と異なります。御注意ください。
・ 最寄りの証紙売りさばき所は、伊予銀行北条支店です。
・ 証明書の領収書が必要な方は、証紙売りさばき所で証紙購入の際、領収書を発行してもらってください。
・ 電話、FAX、メールでの証明書交付申請及び発行はできません。
・ 「証明書交付申請書」「委任状」の様式は、次からダウンロードしてください。
① 証明書交付申請書.pdf 記入例（証明書交付申請書）.pdf
【送付先及び問い合わせ先】
〒799-2493
愛媛県松山市北条辻600番地１
愛媛県立北条高等学校 事務室
TEL 089-993-0333